• Si vous êtes mineur et que vous allez participer, vous porter volontaire ou assister en tant que membre du public, vous devez remplir ce formulaire d'autorisation et l'envoyer à l'adresse suivante info@bctxapelketa.com

  • AUTORISATION CONCURRENT MINEUR
  • AUTORISATION VOLONTAIRE D'UN MINEUR
  • AUTORISATION PUBLIQUE MINEURE

La compétition prévoit que les athlètes qui se sont qualifiés selon le nombre indiqué au point 4 peuvent entrer dans la phase présentielle.

Les athlètes recevront un courriel les informant de leur admission à la phase sur place. Ils disposeront alors du délai indiqué par les organisateurs de la compétition pour confirmer ou non leur présence. En l'absence de confirmation, l'athlète classé suivant aura automatiquement la possibilité de participer à la compétition.

La confirmation de la participation à l'événement doit être accompagnée du paiement du droit d'entrée pour la phase sur place.

L'athlète recevra d'autres informations en même temps que l'e-mail de confirmation.

Les pages des médias sociaux et le site web de l'événement fourniront ensuite d'autres nouvelles et informations sur les mises à jour, les briefings, le calendrier, l'enregistrement, l'orientation, etc.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le lieu ou l'entraînement de la phase sur place en fonction des besoins des épreuves (par exemple, en cas de mauvais temps).

Toutes les équipes pourront effectuer jusqu'à trois changements au total avant la phase sur place (cela inclut le changement d'athlète, mais jamais la taille du maillot ou le nom de l'équipe. Le nom choisi lors de l'inscription sera celui qui sera distribué et enregistré lors de la compétition).

* Dans le cas des RX TEAMS, au moins un des WODs sera un WOD individuel et un autre avec les 4 membres ensemble.

ATTENTION ! L'ÉQUIPE RX. Le capitaine de l'équipe peut effectuer jusqu'à trois changements dans la Wodbuster Arena jusqu'au 15 avril inclus.

Le concours prévoit que toutes les équipes qui ont payé les frais d'inscription passeront directement à la phase présentielle les 1er, 2 et 3 novembre (toutes les équipes à l'exception de la catégorie RX TEAMS).

Les athlètes qui recevront un courriel les informant de leur admission à la phase sur place.

Nous le répétons : la confirmation de la participation à l'événement doit être accompagnée du paiement du droit d'entrée pour la phase sur place.

En même temps que l'e-mail de confirmation, l'athlète recevra également des informations complémentaires pour la phase sur place.

Les pages des médias sociaux et le site web de l'événement fourniront ensuite d'autres nouvelles et informations sur les mises à jour, les briefings, le calendrier, l'enregistrement, l'orientation, etc.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le lieu ou l'entraînement de la phase sur place en fonction des besoins des épreuves (par exemple, en cas de mauvais temps).

Toutes les équipes pourront effectuer jusqu'à trois changements au total avant la phase sur place (cela inclut le changement d'athlète, mais jamais la taille du maillot ou le nom de l'équipe). Ce qui est choisi lors de l'inscription sera ensuite distribué et enregistré lors de la compétition.

Pour être admis au Basque Crossfit Txapelketa, l'athlète doit :

• Avoir atteint l'âge de la majorité à la date de participation au concours ou être autorisés par leurs tuteurs légaux en soumettant un formulaire d'autorisation signé par au moins un tuteur légal.
• Accepter le règlement ainsi que les règles relatives aux clauses de non-responsabilité et au traitement des données à caractère personnel.
• Utiliser la plateforme d'inscription WODBUSTER ARENA dans les conditions qui y sont indiquées et payer le droit d'inscription, après confirmation de la qualification, qui comprend l'admission à la compétition ainsi que le kit de compétition.
• Le classement en ligne (pour les catégories de prix en argent) doit être considéré comme provisoire jusqu'à ce que tous les athlètes invités à la finale aient confirmé leur participation. Si un ou plusieurs athlètes invités renoncent à leur place en finale, de nouvelles invitations seront envoyées sur la base des résultats du classement. Par conséquent, certains athlètes initialement exclus peuvent être invités ultérieurement.
• Au moment de l'inscription, l'athlète aura la possibilité d'engager un assurance annulation d'une valeur de 5€. Le remboursement intégral des droits d'inscription ne sera possible qu'en cas d'absence pour cause de blessure et sur présentation d'un certificat médical.
• Une fois les droits d'inscription payés, tant pour la qualification en ligne que pour l'accès à la finale, il ne sera pas possible de recevoir un remboursement, à moins que l'assurance annulation ne soit payée.

• La participation à la compétition se fera dans les divisions suivantes et le nombre d'athlètes qualifiés sera le suivant :

• • Hommes d'élite 30 athlètes se sont qualifiés.
  • Femmes d'élite 30 athlètes se sont qualifiées.
  • RX Hommes 39 athlètes se sont qualifiés.
  • RX femmes 39 athlètes se sont qualifiées.
  • Master +35 Hommes 19 athlètes se sont qualifiés.
  • Master +35 Femmes 19 athlètes se sont qualifiés.
  • Master +40 Male 19 athlètes se sont qualifiés.
  • Master +40 Femmes 19 athlètes se sont qualifiés.
  • Team RX 35 équipes qualifiées.
  • Équipe intermédiaire 76 équipes se sont qualifiées.
  • Équipe échelonnée 76 équipes se sont qualifiées.

Les équipes peuvent être composées de 2 garçons et de 2 filles, ou d'une fille et de 3 garçons. Les deux types d'équipes seront exposés aux mêmes exercices et au même équipement. Aucune nouvelle catégorie ne les séparera à l'avenir.

IMPORTANTLe nombre minimum d'athlètes pour qu'une catégorie démarre est de 10 athlètes. Si ce nombre n'est pas atteint, la catégorie sera ÉLIMINÉE.

• La compétition donne accès à la phase sur site aux athlètes qui ont réussi la phase de qualification. Cette partie consiste en deux WODs que l'athlète est appelé à réaliser.

La norme de référence pour les exercices individuels est celle disponible dans les fiches d'entraînement publiées avec le wod et les vidéos.

IMPORTANTUne fois que vous avez téléchargé la vidéo sur YouTube, le lien doit être inclus sur le site web de la Wodbuster Arena, dans le profil de l'athlète ou de l'équipe.

• Le Wod 1 sera publié le 1er avril à 00h00. La date limite est fixée au 15 avril à 23h59.
• Le Wod 2 sera publié le 22 avril à 00h00. La date limite est fixée au 6 mai à 23h59.

Les date limite d'inscription au concours est le 15 avril à 23h59.

Les vidéos ne peuvent être téléchargées que sur YouTube. Les vidéos envoyées sur la page Facebook ou tout autre système social ou informatique du concours ne seront pas prises en compte.

CATÉGORIES D'ÉPREUVES QUALIFICATIVES EN LIGNE

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 29 février. 

ATHLETES D'ÉLITE

• • 32 € En ligne jusqu'au 10 mars
  • 42€ En ligne jusqu'au 24 mars
  • 52€ En ligne jusqu'au 15 avril

RX ET ATHLÈTES DE HAUT NIVEAU

• • 25€ En ligne jusqu'au 10 mars
  • 35€ En ligne jusqu'au 24 mars
  • 45 En ligne jusqu'au 15 avril

RX EQUIPMENT

• • 150 € En ligne jusqu'au 10 mars
  • 160 En ligne jusqu'au 24 mars
  • 170 En ligne jusqu'au 15 avril

*Les athlètes qui se qualifient pour la finale sur place doivent payer le montant suivant :

• • 85€ Athlètes d'élite
  • 65€ Athlètes RX, Master
  • 260€ RX Teams

CATÉGORIES DIRECTES À LA FINALE

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 7 mars.

ÉQUIPEMENT INTERMÉDIAIRE ET MISE À L'ÉCHELLE 

• • Prix : 400€.

L'organisation se réserve le droit incontestable et inaliénable d'accepter ou de refuser l'inscription d'un athlète. L'organisation se réserve également le droit exclusif de valider ou d'invalider les scores d'un athlète.

Le Basque Crossfit Txapelketa sera exempt de dopage pour une année supplémentaire et les athlètes contrôlés positifs, en plus de ne pas pouvoir accéder aux prix, devront s'exposer aux pénalités que Crossfit détermine.

Les organisateurs se réservent le droit, en toute autonomie et à leur entière discrétion, d'inviter tout athlète dont la présence peut ajouter du prestige et de la valeur sportive à la compétition.

Pour participer à l'événement, l'athlète confirme, par le biais de son inscription à Wodbuster Arena, qu'il accepte pleinement et entièrement les règles et directives énoncées dans le présent règlement.

En même temps, en insistant sur l'acceptation de la même chose, une fois arrivés à la phase sur place, ils signeront sur place ou via Whatsapp l'acceptation du concours et les mineurs accepteront d'y ajouter l'autorisation de leurs tuteurs légaux.

Les formations (dans la fiche technique jointe aux vidéos) sont les suivantes :

• Mouvements nécessaires
• Points de performance de chaque mouvement (l'athlète doit connaître les points de performance de chaque mouvement appelé "position inférieure et supérieure").
• Nombre de répétitions nécessaires.
• Le matériel utilisé doit être standard :

- Barres, disques et tout autre élément en kg (si des poids en livres sont utilisés, la tolérance acceptée pour la conversion est de 0,5 kg en plus ou en moins).

• Temps disponible.
• Méthode de notation.
• Variations du mouvement.
• Lignes directrices pour l'enregistrement vidéo.

La modification de la formation de qualification est strictement interdite et constitue une invalidation de l'ensemble du test vidéo.

Il est absolument interdit de changer la norme du mouvement ou de modifier l'amplitude du mouvement d'un exercice. Par conséquent, tout mouvement considéré comme inhabituel, sortant de l'ordinaire ou utilisé pour raccourcir ou modifier le mouvement prescrit sera pénalisé. Les organisateurs se réservent le droit de demander tout justificatif à l'athlète.

Il est de la seule responsabilité de l'athlète de s'assurer que le score est saisi dans le temps défini par la date limite d'entraînement. Toute inscription incomplète ne peut être prise en compte. L'organisation se réserve le droit de modifier la date limite.

Les résultats de l'entraînement seront corrigés selon la méthode présentée dans le cours de juge 2023 :

• Bonne vidéo : la vidéo n'est pas pénalisée.
• Valables avec pénalité : elles seront comptabilisées dans le score en soustrayant les non-rep du résultat. Si le score est déterminé par le temps d'exécution, le temps d'exécution sera augmenté de la valeur du non-rep donné.
• Invalide : l'athlète n'a pas effectué l'entraînement comme prescrit, a ajouté un nombre inacceptable de non-reps, ou la vidéo ne peut pas être évaluée en raison du cadrage.

La décision de l'instance d'arbitrage est définitive.

La date, le lieu et les informations logistiques seront communiqués par le biais des pages de médias sociaux et du site web de l'événement. Les athlètes sont tenus de s'enregistrer conformément aux communications qui seront fournies par le biais de ces canaux, de la manière et à l'heure indiquées, en fournissant la documentation qui sera demandée.

Les athlètes d'élite sont considérés comme des athlètes qui pratiquent la discipline de l'entraînement fonctionnel depuis plusieurs années et qui ont un niveau de forme physique leur permettant de maîtriser la discipline de l'haltérophilie et tous les mouvements de gymnastique.

Dans la catégorie ELITE, il est nécessaire d'être performant :

• Tous les mouvements de gymnastique.
• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 85 kg / 55 kg

- Epaulé-jeté 110 kg / 70 kg

La catégorie individuelle RX doit être en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

Tous les mouvements de gymnastique.

• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 70kg/50kg

- Epaulé-jeté 90kg / 65kg

Catégorie Master +35 il est nécessaire d'être performant :

Tous les mouvements de gymnastique. Dans les catégories féminines, le Ring Muscle Up n'est pas exigé.

• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 70kg/50kg

- Epaulé-jeté 90kg / 65kg

Catégorie Master +40 il est nécessaire d'être en mesure d'effectuer :

• Tous les mouvements de gymnastique. Dans le cas des catégories féminines, l'anneau de musculation et la marche debout sur les mains ne sont pas exigés.
• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 60kg/40kg

- Clé et épaulé 80kg / 55kg

Catégorie RX Équipement qu'il est nécessaire de pouvoir utiliser :

• Tous les mouvements de gymnastique.
• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 70kg/50kg

- Epaulé-jeté 90kg / 65kg

Catégorie Intermédiaire Équipes requises pour être en mesure d'effectuer le travail :

• Tous les mouvements de gymnastique (au moins deux des membres) 
• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 60kg/40kg

- Clé et épaulé 80kg / 55kg

Les équipes de la catégorie "escalade" doivent être en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• Tous les mouvements de gymnastique (au moins deux membres de l'équipe) à l'exception des Muscle Ups, Hand Stand Walk et tout mouvement de gymnastique stricte.
• Pouvoir conduire dans les wods :

- Haltérophilie 45kg/30kg

- Clé et épaulé 65kg / 45kg

* CES INFORMATIONS SERONT AJOUTÉES AVANT LA PUBLICATION DE CHAQUE WOD.

Si un athlète a besoin d'une assistance médicale pendant l'entraînement, il doit obtenir l'autorisation de l'équipe médicale pour poursuivre la compétition. Le retrait d'un athlète blessé de la compétition est laissé à la discrétion du médecin ou de l'organisation.

Les organisateurs se réservent le droit de déterminer les catégories et les positions pour lesquelles des prix seront attribués.

Les prix seront attribués lorsque l'organisation aura reçu les résultats des tests antidopage. Cela peut prendre jusqu'à 6 mois.

En cas d'égalité, les règles des Jeux s'appliqueront (en considérant la meilleure position obtenue par l'athlète par rapport au meilleur résultat dans chaque épreuve individuelle). Si ces règles ne permettent pas de déterminer le vainqueur, la victoire sera attribuée à l'athlète le plus jeune et, en cas d'égalité d'âge, l'athlète qui est entré le premier dans la compétition (date et heure d'inscription) sera le vainqueur.

L'entreprise compétente pour cette section en 2024 sera Delta Judge.

Pendant toutes les phases de la compétition, les performances des athlètes sont vérifiées par un ou plusieurs juges désignés par l'organisation. Les juges évaluent les participants sur la base des tests prescrits conformément aux critères et aux normes de mouvement indiqués avant le début de l'épreuve.

Chaque concurrent doit signer la carte de score pour valider la note attribuée par le juge ; en cas de litige, le concurrent doit immédiatement faire appel au directeur du concours (chef juge).

Une carte de score signée ne peut être contestée et le score attribué par le juge est définitif et sans appel. En aucun cas, des modifications ne sont autorisées après la clôture du classement.

Pour que l'athlète puisse réclamer un incident pendant la compétition, l'organisation et le juge Delta peuvent exiger une caution. Cette caution sera remboursée si l'athlète a raison.

Le directeur du concours ou le juge en chef est la personne responsable de la gestion de l'événement et est le point de référence pour toutes les questions relatives aux événements.

Le participant s'engage à se comporter de manière loyale et sportive : les manipulations et tentatives de tricherie, les comportements perturbateurs ou obstructifs, les discussions violentes et les commentaires offensants, ou tout autre comportement visant à offenser, abuser ou nuire à l'image de Basque Crossfit Txapelketa ou de l'organisation et des volontaires impliqués seront sanctionnés par le directeur de la compétition avec l'exclusion de la compétition de l'auteur du comportement sanctionné. Basque Crossfit Txapelketa se réserve le droit d'agir dans les bureaux juridiques compétents pour la récupération des dommages.

Tout comportement antisportif et toute attitude éventuelle visant à nuire à l'organisation, aux participants, aux sponsors, aux spectateurs et aux autres personnes présentes ou à empêcher les autres concurrents de participer à la compétition de manière équitable et correcte sont également sanctionnés par des pénalités dans le classement. Les décisions de l'organisation ou du directeur sont définitives et sans appel.

IMPORTANT : Tous les participants de la Txapelketa Basque Crossfit doivent savoir que, conformément à la législation en vigueur (art. 1 de la Loi 12/2021 du 21 juin, contre le dopage au Pays Basque), ils peuvent être soumis à des contrôles antidopage pendant la compétition.

Seuls l'athlète, les juges, les bénévoles et les organisateurs ont accès à l'aire de compétition. L'aire d'échauffement, conformément aux règles d'accès publiées, est également accessible aux entraîneurs aux heures et de la manière prescrites.

En ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel : le "Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données" prévoit la protection des personnes et d'autres sujets en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel. En tant que "propriétaire" du traitement, conformément à l'article 13 du GDPR, l'organisateur de l'événement fournit donc les informations suivantes :

Finalité du traitement

Les données personnelles fournies seront traitées à des fins strictement liées et instrumentales aux activités indiquées dans la déclaration détaillée concernant l'utilisation de l'image. Ces données seront diffusées sous n'importe quelle forme de vos images ou vidéos prises sur le site web, youtube, facebook, instagram, twitter, en impression et/ou dans tout autre moyen de diffusion.

Méthodes de traitement des données

Les données personnelles fournies, y compris le portrait contenu dans les photos/vidéos, seront traitées dans le respect de la législation en vigueur et des principes d'exactitude, de légalité, de transparence et de confidentialité. Ces données seront traitées aussi bien sur ordinateur que sur papier et sur tout autre support approprié, dans le respect des mesures de sécurité prévues par le GDPR.

Consentement obligatoire

La fourniture des données est facultative. L'absence de consentement ne permet pas l'utilisation des images et/ou des enregistrements audiovisuels de la personne concernée aux fins indiquées ci-dessus. En cas d'utilisation erronée, l'intéressé peut en informer l'organisation, qui les retirera.

Communication et diffusion des données

Dans les limites des finalités de traitement indiquées, les données personnelles (images et séquences audiovisuelles) pourront être communiquées, publiées et/ou diffusées sous quelque forme que ce soit sur le site web de l'événement, sur les réseaux sociaux et dans tout autre média (journaux locaux ou périodiques). La personne concernée autorise également les organisateurs de l'événement à communiquer ces données aux partenaires et sponsors présents lors de l'événement.

Période de conservation

Les données collectées (photos, vidéos, etc.) seront stockées dans les fichiers informatiques de la société organisatrice et le but de ces publications est purement informatif/promotionnel.

En s'inscrivant à Basque Crossfit Txapelketa, le participant accepte l'application du présent règlement et déclare notamment en tant que participant à Basque Crossfit Txapelketa 2024 organisé dans l'arène de Bilbao, ainsi que dans un ou plusieurs autres lieux à définir.

PARCE QUE

BasqueQ Events a réalisé l'événement sportif appelé Basque Crossfit Txapelketa mentionné ci-dessus. Pendant l'événement, des photos et des vidéos seront prises pour la promotion de l'événement. Pour la promotion de l'événement et des produits, Basque Crossfit Txapelketa a l'intention d'utiliser l'image du soussigné dans les représentations photographiques, le contenu audio et vidéo ou d'autres formes de reproduction, qui seront faites (collectivement définies comme l'Image"), par le biais de :

Site internet et comptes de médias sociaux ; pages facebook, twitter et instagram et tout autre réseau social détenu ou référencé ; - sur tout autre matériel publicitaire en format papier ou électronique,

J'AUTORISE

A Basque Crossfit Txapelketa, d'utiliser -limité à l'activité promotionnelle et publicitaire de l'Événement- mon Image, telle qu'elle a été représentée pendant l'Événement lui-même, en tout ou en partie, individuellement ou avec d'autres matériels, y compris, mais sans s'y limiter, des textes, des photographies ou des images, gratuitement et sans aucune limitation de temps, de territoire ou liée à la forme d'utilisation, à la fréquence d'utilisation ou aux moyens de diffusion choisis.