Bases Legales

• Si eres menor de edad y vas a participar, ser voluntario o asistir como público, debes rellenar esta autorización y enviarla a info@bctxapelketa.com

  • AUTORIZACIÓN COMPETIDOR MENOR
  • AUTORIZACIÓN VOLUNTARIO MENOR
  • AUTORIZACIÓN PÚBLICO MENOR

La competición prevé que los/las atletas que se hayan clasificado según el número
indicado en el punto número 4 puedan entrar en la fase presencial.

Los/las atletas recibirán un correo electrónico informando de su admisión a la fase
presencial. Tendrán entonces a su disposición el plazo indicado por la organización
de la competición para confirmar o no su presencia. A falta de confirmación, el/la
siguiente atleta clasificado/a, automáticamente tendrá la posibilidad de participar en
la competición.

La confirmación de la participación en el evento debe ir acompañada del pago de la
cuota de admisión en la fase presencial.

Junto con el correo electrónico de confirmación, el/la atleta también recibirá más
información.

Las páginas de las redes sociales del evento y el sitio web, proporcionarán entonces
más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario,check-in, orientación, etc.

La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar o el entrenamiento de la
fase presencial en función de las necesidades de los wods (por ejemplo, mal tiempo).

Todos los equipos tendrán hasta un total de 3 cambios antes de la fase presencial
(incluye esto cambio de atleta, nunca el tallaje de camiseta ni el nombre del equipo.
Lo elegido en la inscripción será lo que después será repartido y registrado en la
competición).

La competición prevé que todos los equipos que hayan pagado la cuota de inscripción,
pasarán directamente a la fase presencial los días 31 de octubre, 1 y 2 de Noviembre de 2025.

Los/las atletas que recibirán un correo electrónico informando de su admisión a la fase
presencial.

Repetimos: la confirmación de la participación en el evento debe ir acompañada del pago
de la cuota de admisión en la fase presencial.

Junto con el correo electrónico de confirmación, el/la atleta también recibirá más
información para la fase presencial.

Las páginas de las redes sociales del evento y el sitio web, proporcionarán entonces
más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario,
check-in, orientación, etc.

La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar o el entrenamiento de la fase
presencial en función de las necesidades de los wods (por ejemplo, mal tiempo).
Todos los equipos tendrán hasta un total de 3 cambios antes de la fase presencial
(incluye esto cambio de atleta, nunca el tallaje de camiseta ni el nombre del equipo). Lo
elegido en la inscripción será lo que después será repartido y registrado en la
competición.

Para ser admitido en la Basque Crossfit Txapelketa el atleta debe:

• Haber alcanzado la mayoría de edad en la fecha de participación de la competición o
  estar autorizado por sus tutores/as legales mediante la presentación de un formulario
  de autorización firmado por al menos un responsable legal.
• Aceptar el reglamento junto con las normas de exención de responsabilidad y
  tratamiento de datos personales.
• Utilizar la plataforma de inscripción WODBUSTER ARENA en los términos indicados
  en la misma y abonar la cuota de inscripción, previa confirmación de la calificación,
  que incluye la admisión a la competición más el kit de competición.
• La clasificación online (para categorías con premio monetario) debe considerarse
  provisional hasta que todos los atletas invitados a las fases finales hayan confirmado
  su participación. En caso de que uno o más atletas invitados renuncien a su plaza en
  la fase final, se enviarán nuevas invitaciones en función de los resultados de la
  clasificación. Por lo tanto, algunos atletas inicialmente excluidos pueden ser invitados
  posteriormente.
• A la hora de realizar la inscripción el/la atleta tendrá la posibilidad de contratar un
  seguro de cancelación por el valor de 5€. Esto le permitirá el reembolso completo de
  la inscripción solo en el caso de ausencia por lesión y presentando un justificante
  médico.
• Una vez abonada la cuota de inscripción, tanto para las clasificaciones online como
  para el acceso a la final, no será posible recibir el reembolso salvo que se pague el
  seguro de cancelación.

• La participación en la competición tendrá lugar según las siguientes divisiones y la cantidad de atletas clasificados serán:

• • Elite Masculino 39 atletas seleccionados (invitados 1 –  40)
  • Elite Femenina 39 atletas seleccionados (invitados 1 –  40)
  • RX Masculino 39 atletas seleccionados (invitados 1 –  40)
  • RX Femenina 39 atletas seleccionados (invitados 1 –  40)
  • Equipos RX 39 equipos seleccionados (invitados 1 –  40)
  • Equipos SC 99 equipos seleccionados (invitados 1 –  100)
  • Equipos Intermedio 99 equipos seleccionados (invitados 1 –  100)
  • Master +35 equipos (todos los participantes deberán ser Master) 20 equipos seleccionados (no invitados  –  20)

Los equipos podrán estar formados de 2 chicos y 2 chicas, y también tendrán la opción
de estar conformados por 1 chica y 3 chicos. Ambos tipos se expondrán a los mismos
ejercicios y mismo material. No existirá ninguna nueva categoría futura que separe a los
mismos.

IMPORTANTE: El mínimo de atletas para que una categoría salga será de 10 atletas. En
el caso de no llegar a 10 la categoría se ELIMINARÁ.

La competición da acceso a la fase presencial a los/las atletas que hayan superado la
fase de clasificación. Esta parte consta de dos WOD que el/la atleta está llamado a
realizar.

La norma de referencia de los ejercicios individuales es la disponible en las hojas de
entrenamiento publicadas junto con el wod y los vídeos.

IMPORTANTE: Una vez hayas subido el vídeo a youtube, el link deberá ser incluido en
la web de Wodbuster Arena, en el perfil de atleta o del team.

• El Wod 1 se publicará el 1 de abril a las 00:00 horas. La fecha límite es el 15 de abril
  a las 23:59 horas.
• El Wod 2 se publicará el 22 de abril a las 00:00 horas. La fecha límite es el 6 de
  mayo a las 23:59 horas.

La fecha límite para inscribirse en la competición es el 15 de abril a las 23:59.
Los vídeos sólo se pueden subir a youtube, no se tendrán en cuenta los vídeos enviados
a la página de facebook u otro sistema social o informático de la competición.

Las inscripciones estarán abiertas a partir del 3 de Marzo.

ATLETAS ÉLITE

• • 40€ Online hasta el 24 de marzo
  • 50€ Online hasta el 15 de abril

ATLETAS RX

• • 30€ Online hasta el 24 de marzo
  • 40€ Online hasta el 15 de abril
• *Los atletas clasificados para la final presencial, deberán abonar la cantidad de:
  • 85€ Atletas Elite
  • 65€ Atletas RX

CATEGORÍAS PASE DIRECTO A LA FINAL

• • HASTA LLENAR INSCRIPCIONES

EQUIPOS INTERMEDIO Y ESCALADO

• • 400€ precio

EQUIPOS MASTER +35

• • 425€ precio

EQUIPOS RX

• • 450€ precio

• La organización se reserva el derecho incuestionable e inalienable de aceptar o
  rechazar la inscripción de un atleta. La organización también se reserva el derecho
  exclusivo de validar o invalidar las puntuaciones de un/a atleta.

• Basque Crossfit Txapelketa será libre de dopaje un año más y aquellos/as atletas
  que den positivo, ademas de no poder acceder al premio monetario, tendrán que
  exponerse a las penalizaciones que Crossfit determine

Para poder participar en el evento, el atleta confirma a través de su inscripción en
Wodbuster Arena que está total y completamente de acuerdo con las normas y
directrices establecidas en este Reglamento.

A su vez, insistiendo en la aceptación del mismo, una vez llegada a la fase presencial
volverá a firmar in situ o a través de Whatsapp la aceptación a la competición y los/las
menores de edad aceptarán añadiendo al mismo la autorización de sus tutores/as
legales.

Los entrenamientos (en la hoja de datos adjunta a los vídeos) incluyen:

• Movimientos requeridos
• Puntos de rendimiento de cada movimiento (el atleta debe conocer los puntos de rendimiento de cada movimiento denominado “posición inferior y superior”)
• Número de repeticiones requeridas.
• El equipo utilizado debe ser estándar:

– Barra, discos y cualquier otro elemento en kg (si se utilizan pesos en libras, la tolerancia aceptada en conversión es de 0,5 kg en exceso o en defecto).

• Tiempo disponible.
• Método de puntuación.
• Variaciones de movimiento.
• Directrices para la grabación de vídeo.

La modificación del entrenamiento de calificación está estrictamente prohibida y constituye la invalidación de toda la prueba de vídeo.

Está absolutamente prohibido cambiar la norma de movimiento o modificar la amplitud de movimiento de un ejercicio. Por lo tanto, se sancionará cualquier movimiento que se considere poco común, fuera de lo normal o que se utilice para acortar o modificar el movimiento prescrito. La organización se reserva el derecho de solicitar cualquier prueba documental que el atleta deba aportar.

Es responsabilidad exclusiva del atleta asegurarse de introducir la puntuación en el tiempo definido por el plazo de entrega del entrenamiento. Cualquier entrada incompleta no podrá ser considerada. La organización se reserva el derecho de modificar el plazo de entrega.

Los resultados de los entrenamientos serán corregidos según el método presente en el Curso de Juez 2023:

• Vídeo bueno: el vídeo está libre de penalizaciones.
• Válido con Penalización: éstas se contarán en la puntuación restando las no rep del resultado. Si la puntuación está determinada por el tiempo de ejecución, este se incrementará en el valor de la no rep dada.
• Inválido: el atleta no ha realizado el entrenamiento según las prescripciones indicadas, ha sumado un número inaceptable de no rep, o el vídeo no puede ser evaluado debido al encuadre.

La sentencia dictada por el órgano de arbitraje es inapelable.

La fecha, el lugar y la información logística se comunicarán a través de las páginas
sociales del evento y de la página web. Los deportistas están obligados a realizar el
check-in de acuerdo con las comunicaciones que se proporcionarán a través de estos
canales en la forma y el tiempo indicado, proporcionando la documentación que se
solicitará.

Se considera élite a los atletas que llevan varios años practicando la disciplina del
entrenamiento funcional y tienen un nivel de forma física que le permite dominar la
disciplina de la halterofilia y los todos movimientos gimnásticos.

Categoría ÉLITE es necesario poder realizar:

• Todos los movimientos gimnásticos.
• Poder manejar en wods:

– Snatch 85kg / 55kg

– Clean & Jerk 110kg / 70kg

Categoría individual RX es necesario poder realizar:

Todos los movimientos gimnásticos.

• Poder manejar en wods:

– Snatch 70kg/50kg

– Clean & Jerk 90kg / 65kg

Categoría Master +35 es necesario poder realizar:

Todos los movimientos gimnásticos. A excepcion de Ring Muscle Up, strict hand stand push y hand stand walk, que minimotienen que dominar dos integrantes del equipo.

• Poder manejar en wods:

– Snatch 70kg/45kg

– Clean & Jerk 90kg / 55kg

Categoría Equipos RX es necesario poder realizar:

• Todos los movimientos gimnásticos.
• Poder manejar en wods:

– Snatch 80kg/50kg

– Clean & Jerk 100kg / 65kg

Categoría Equipos Intermedio necesario poder realizar:

• Todos los movimientos gimnásticos (A excepcion de Ring Muscle Up, strict hand stand push y hand stand walk, que minimo
  tienen que dominar dos integrantes del equipo.) 
• Poder manejar en wods:

– Snatch 60kg/40kg

– Cleans & Jerk 80kg / 55kg

Categoría Equipos Escalado es necesaria poder realizar:

• Todos los movimientos gimnásticos (al menos dos los integrantes del equipo) menos Muscle Ups, Hand Stand Walk y cualquier movimiento gimnástico estricto.
• Poder manejar en wods:

– Snatch 45kg/30kg

– Cleans & Jerk 65kg / 45kg

* SE AÑADIRÁ ESTA INFORMACIÓN ANTES DE LA PUBLICACIÓN DE CADA WOD.

En caso de que un atleta requiera o necesite asistencia médica durante el
entrenamiento, deberá obtener el visto bueno del equipo médico para continuar la
competición. Es potestad del médico o de la organización retirar a un atleta lesionado de
la competición.

La organización se reserva el derecho de determinar las categorías y posiciones para las
que se concederá un premio en metálico.

La entrega de premios monetarios se hará efectivo una vez la organización reciba los
resultados de las pruebas antidopaje. Esto puede demorarse hasta 6 meses.

En caso de empate, se aplicará Reglamento de los Games (considerando la mejor
posición alcanzada por el atleta con respecto al mejor resultado en cada prueba
individual). Si este reglamento no determina el ganador, se otorgará la victoria al atleta
más joven y, en caso de igualdad de edad, el atleta que haya entrado primero en la
competición (fecha y hora de inscripción) será el ganador.

La empresa competente a esta sección este 2025 será Delta Judge.
Durante todas las fases de la competición las actuaciones de los atletas son verificadas
por uno o varios jueces designados por la organización. Los jueces evalúan a los
participantes sobre la base de las pruebas prescritas de acuerdo con los criterios y normas
de movimiento indicados antes del comienzo de la prueba.

El/La director/a de la competición o juez/a principal es la persona responsable de la
dirección del evento y es el sujeto de referencia para cualquier cuestión relativa a las
pruebas.

El/La participante se compromete a comportarse de manera justa y deportiva: las
manipulaciones y los intentos de engaño, los comportamientos perturbadores u
obstructivos, las discusiones violentas y los comentarios ofensivos, o cualquier otro
comportamiento destinado a ofender, abusar o perjudicar la imagen de La Basque Crossfit
Txapelketa o de la organización y de los voluntarios implicados en ella serán sancionados
por el director de la competición con la exclusión de la competición del autor de la
conducta sancionada. Basque Crossfit Txapelketa se reserva el derecho de actuar en las
oficinas legales competentes para la recuperación de cualquier daño.

Toda conducta antideportiva y cualquier posible actitud dirigida a perjudicar a la
organización, a los participantes, a los patrocinadores, a los espectadores y a otros
presentes o a impedir que otros competidores participen en la competición de forma justa y
correcta también son sancionables con penalizaciones en la clasificación. Las decisiones
de la organización o del director son definitivas e inapelables.

IMPORTANTE: Todos los participantes de la Basque Crossfit Txapelketa deben saber que,
según la legislación vigente (art. 1 de la Ley 12/2021 del 21 de junio, contra el dopaje en el
País Vasco), podrán ser sometidos a controles de dopaje durante la competición.

Sólo el/la atleta, los /las jueces/as, los/las voluntarios/as y la organización tienen acceso a
la superficie de competición. A la zona de calentamiento, de acuerdo con las normas de
acceso publicadas, pueden acudir en los horarios y formas prescritas, también los
entrenadores.

En relación con el tratamiento de datos personales: el “Reglamento Europeo 2016/679
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales, así como a la libre circulación de estos datos” prevé la protección de las
personas y de otros sujetos en relación con el tratamiento de datos personales. Como
“Propietario” del tratamiento, de conformidad con el artículo 13 del GDPR, por lo tanto, la
organización del Evento proporciona la siguiente información:

Finalidad del tratamiento

Los datos personales proporcionados serán tratados para fines estrictamente relacionados
e instrumentales a las actividades como se indica en el comunicado extenso en relación
con el uso de la imagen. Estos datos serán difundidos en cualquier forma de sus imágenes
o videos tomados en el sitio web, youtube, facebook, instagram, twitter, en la impresión y /
o en cualquier otro medio de difusión.

Métodos de tratamiento de datos

Los datos personales proporcionados, incluido el retrato contenido en las fotos/vídeos, se
tratarán respetando la legislación vigente y los principios de corrección, legalidad,
transparencia y confidencialidad. Dichos datos se tratarán tanto en soporte informático
como en papel y en cualquier otro tipo de soporte adecuado, respetando las medidas de
seguridad previstas en el GDPR.

Obligatoriedad del consentimiento

El suministro de datos es opcional. La falta de consentimiento no permitirá la utilización de
las imágenes y/o filmaciones audiovisuales del interesado para los fines indicados
anteriormente. En caso de que se utilicen por error, el interesado/a podrá comunicarlo a la
organización que las retirará.

Comunicación y difusión de los datos

Dentro de los límites pertinentes a las finalidades de tratamiento indicadas, los datos
personales (imágenes y filmaciones audiovisuales) podrán ser comunicados, publicados
y/o difundidos de cualquier forma en la página web del evento, en las redes sociales y en
cualquier otro medio de difusión (periódicos locales o diarios). El interesado también
autoriza a la organización del evento a comunicar dichos datos a los socios/ as y
patrocinadores presentes en el evento.

Periodo de conservación

Los datos recogidos (fotos, vídeos, etc.) Se guardarán en los archivos informáticos de la
empresa organizadora y los fines de estas publicaciones son puramente
informativos/promocionales.

Al inscribirse en Basque Crossfit Txapelketa el participante acepta la aplicación de este
Reglamento y en particular declara lo siguiente como participante en Basque Crossfit
Txapelketa 2024 organizada en el Bilbao Arena, asi como en un u otra sede aun por definir.

DEBIDO A QUE

BasqueQ Events ha realizado el evento deportivo llamado Basque Crossfit Txapelketa
antes mencionado. Que durante el Evento se tomarán fotos y videos para la promoción del
mismo. Que para la promoción del Evento y de los Productos, Basque Crossfit Txapelketa
tiene la intención de utilizar la imagen del abajo firmante en las representaciones
fotográficas, contenidos de audio y vídeo u otras formas de reproducción, que se realizarán
(definidas conjuntamente como la Imagen”), a través de:
Sitio web y cuentas de medios sociales; Página de facebook, twitter e instagram y cualquier
otra red social propia o referenciada; – en cualquier otro material publicitario en papel o
formato electrónico,

AUTORIZO

A Basque Crossfit Txapelketa, a utilizar -limitada a la actividad promocional-publicitaria del
Evento- mi Imagen, tal y como fue retratada durante el propio Evento, en su totalidad o en
parte, individualmente o junto con otro material, incluyendo, a título enunciativo y no
limitativo, textos, fotografías o imágenes, de forma gratuita y sin ninguna limitación
temporal, territorial o relacionada con la forma de uso, frecuencia de uso o medio de
difusión elegido.