BASE LÉGALE

Cette année, la première édition du Basque Crossfit Txapelketa se tiendra à Bilbao et son lieu ne sera autre que la BILBAO ARENA (Askatasuna Etorbidea, 13, 48003, Bilbao). 

 

Basque Crossfit Txapelketa, également organisé par Basati Crossfit et Anboto Crossfit, aura lieu les vendredi 4, samedi 5 et dimanche 6 novembre 2022. 

 

Ce compétition sera divisé en deux parties : La première partie sera la phase de qualification online qui, une fois réussie, permettra aux classés d’accéder à la seconde partie. En d’autres termes, l’événement en direct qui se déroulera à la fois dans le Bilbao Arena et sur l’esplanade du musée maritime de Bilbao. 

La compétition prévoit que les athlètes qui se sont qualifiés selon le nombre indiqué au point 4 peuvent entrer dans la phase présentielle. 

 

Les athlètes recevront un email les informant de leur admission à la phase sur site. Ils disposeront alors du délai indiqué par les organisateurs du concours pour confirmer ou non leur présence. En l’absence de confirmation, l’athlète classé suivant aura automatiquement la possibilité de participer à la compétition. 

 

La confirmation de la participation à l’événement doit être accompagnée du paiement du droit d’entrée pour la phase sur place. 

 

Avec l’email de confirmation, l’athlète recevra également d’autres informations. 

 

Les pages des médias sociaux et le site web de l’événement fourniront ensuite d’autres nouvelles et informations sur les mises à jour, le calendrier, le check-in, l’orientation, etc. 

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le lieu ou l’entraînement de la phase sur site en fonction des besoins des wods (par exemple en cas de mauvais temps). 

Pour être admis au Basque Crossfit Txapelketa, l’athlète doit: 

 

· Avoir atteint l’âge de la majorité à la date de la participation au concours ou être autorisé par ses tuteurs légaux en présentant un formulaire d’autorisation signé par au moins un tuteur légal. Téléchargez l’autorisation ici. 

 

· Accepter le règlement ainsi que les règles relatives aux clauses de non-responsabilité et au traitement des données à caractère personnel. 

 

· Utiliser la plateforme d’inscription WODBUSTER ARENA dans les conditions qui y sont indiquées et payer les frais d’inscription, après confirmation de la qualification, qui comprennent l’admission à la compétition ainsi que le kit de compétition. 

 

· Le classement online sera considéré comme provisoire jusqu’à ce que tous les athlètes invités aux finales aient confirmé leur participation. Dans le cas où un ou plusieurs athlètes invités retireraient leur place en finale, de nouvelles invitations seront envoyées en fonction des résultats du classement. Par conséquent, certains athlètes initialement exclus peuvent être invités ultérieurement. 

 

· Une fois que les frais d’inscription ont été payés, tant pour les qualifications que pour l’accès à la finale, il ne sera pas possible de recevoir un remboursement. 

La participation à la compétition se fera dans les divisions suivantes et le nombre d’athlètes qualifiés sera le suivant: 

 

· Hommes Elite 30 athlètes classés. 

 

· Femmes Elite 30 athlètes classés. 

 

· RX Hommes 40 athlètes classés. 

 

· RX Femmes 40 athlètes classés. 

 

· Escalade Hommes 40 athlètes classés. 

 

· Escalade Femmes 40 athlètes classés. 

 

· Master +35 Homme 38 athlètes classés. 

 

· Master +35 Femmes 38 athlètes classés. 

 

· Équipe d’Élite 38 équipes classés. 

 

· Équipe RX 40 équipes classés. 

 

·Équipe intermédiaire 38 équipes classés. 

 

· Équipe d’escalade 38 équipes classés. 

 

 

Quant aux équipes, elles seront composées de 4 membres, 3 hommes et 1 femme. 

IMPORTANT: il n’est pas nécessaire que tous les membres des équipes fassent tous les mouvements de gymnastique. Elle est recommandée, mais pas obligatoire. 

La compétition donne accès à la phase sur site aux athlètes qui ont passé la phase de classement. Cette partie consiste en deux WODs que l’athlète est appelé à réaliser. 

 

La norme de référence pour les exercices individuels est celle disponible dans les fiches d’entraînement publiées avec les WOD et les vidéos. 

Le Wod 1 sera publié le 1er juin à 00:00 heures. La date limite est le 10 juillet à 23h59 

Le Wod 2 sera publié le 1er juillet à 00:00 heures. La date limite est le 15 août à 23h59. 

La date limite pour participer au concours est le 10 juillet à 23h59. 

Les vidéos ne peuvent être téléchargées que sur youtube. Les vidéos soumises à la page facebook ou à tout autre système social ou informatique du concours ne seront pas prises en compte. 

ATHLÈTES D’ÉLITE ET MASTER 

– 25 € online jusqu’au 31 mai 

– 35 € online jusqu’au 30 juin 

– 45 € online jusqu’au 10 juillet 

 

ATHLÈTES RX ET ESCALADE

– 15 € online jusqu’au 31 mai 

– 25 € online jusqu’au 30 juin 

– 35 € online jusqu’au 10 juillet 

 

ÉQUIPES D’ÉLITE 

– 100 € online jusqu’au 31 mai 

– 140 € online jusqu’au 30 juin 

– 180 € online jusqu’au 10 juillet 

 

ÉQUIPES DE RX, INTERMÉDIAIRE ET ESCALADE 

– 60 € online jusqu’au 31 mai 

– 100 € online jusqu’au 30 juin 

– 140 € online jusqu’au 10 juillet 

 

Les athlètes qui se qualifient pour la finale sur site doivent payer le montant suivant: 

– Athlètes d’élite 75€ 

– Athlètes de RX, Masters et escalade 55 € 

– Équipes d’élite 300€ 

– Équipes RX, Intermédiaire et Escalade 220€ 

L’organisation se réserve le droit incontestable et inaliénable d’accepter ou de refuser l’inscription d’un athlète. L’organisation se réserve également le droit exclusif de valider ou d’invalider les scores d’un athlète. 

Les organisateurs se réservent le droit, en toute autonomie et à leur entière discrétion, d’inviter tout athlète dont la présence peut ajouter du prestige et de la valeur sportive à la compétition. 

Afin de participer à l’événement, l’athlète confirme par son inscription qu’il accepte pleinement et entièrement les règles et directives énoncées dans le présent règlement. 

Les formations (dans la fiche technique jointe aux vidéos) comprennent : 

· Mouvements requis 

· Les points de performance de chaque mouvement (l’athlète doit connaître les points de performance de chaque mouvement appelés « position inférieure et supérieure »). 

· Nombre de répétitions requises. 

· L’équipement utilisé doit être standard: 

· Barre, disques et tout autre article en kg (si des poids en livres sont utilisés, la tolérance acceptée pour la conversion est de 0,5 kg en plus ou en moins). 

· Temps disponible. 

· Variations du mouvement. 

· Directives pour l’enregistrement vidéo. 

 

La modification de la formation de qualification est strictement interdite et constitue une invalidation de l’ensemble du test vidéo. 

 

Il est absolument interdit de changer la norme du mouvement ou de modifier l’amplitude du mouvement d’un exercice. Par conséquent, tout mouvement considéré comme inhabituel, sortant de l’ordinaire ou utilisé pour raccourcir ou modifier le mouvement prescrit sera pénalisé. Les organisateurs se réservent le droit de demander toute preuve documentaire à fournir par l’athlète. 

Il est de la responsabilité de l’athlète de s’assurer que le score est saisi dans le temps défini par le délai d’entraînement. Toute inscription incomplète ne pourra être prise en compte. L’organisation se réserve le droit de modifier la date limite. 

Les résultats des sessions d’entraînement seront corrigés selon la méthode présentée dans le Cours du Juge 2022 : 

 

· Bonne vidéo : la vidéo est exempte de pénalités. 

 

· Valables avec pénalité : ils seront comptabilisés dans le score en soustrayant les non-répétitions du résultat. Si le score est déterminé par le temps d’exécution, celui-ci sera augmenté de la valeur de la non-répétition donnée. 

 

· Invalide : l’athlète n’a pas effectué l’entraînement comme prescrit, a ajouté un nombre inacceptable de non-reps, ou la vidéo ne peut pas être évaluée en raison du cadrage. 

 

La décision de l’instance d’arbitrage est définitive. 

La date, le lieu et les informations logistiques seront communiqués sur les pages des médias sociaux et le site web de l’événement. Les athlètes sont tenus de s’enregistrer conformément aux communications qui seront fournies par ces canaux, de la manière et à l’heure indiquées, en fournissant la documentation qui sera demandée. 

Sont considérés comme athlètes d’élite les sportifs qui pratiquent la discipline de l’entraînement fonctionnel depuis plusieurs années et qui ont un niveau de forme physique leur permettant de maîtriser la discipline de l’haltérophilie et tous les mouvements de gymnastique. 

 

Dans la catégorie ELITE il faut être capable de performer: 

 

· Tous les mouvements de gymnastique. 

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 80kg / 60kg 

o Cleans & Jerk 100kg / 70kg 

 

Dans les catégories RX et MASTER +35 il faut être capable de performer: 

· Tous les mouvements de gymnastique. 

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 70kg / 50kg 

o Cleans & Jerk 90kg / 60kg 

 

Dans la catégorie INTERMÉDIAIRE, il faut être capable de performer: 

· Tous les mouvements de gymnastique, à l’exception des Ring Muscle Ups et Hand Stand Walk. 

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 50kg / 35kg 

o Cleans & Jerk 70kg / 50kg 

 

Dans la catégorie ESCALADE, il faut être capable de performer: 

· Tous les mouvements de gymnastique, à l’exception des Muscle Ups, Hand Stand Walk et tout mouvement de gymnastique stricte 

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 40kg / 30kg 

o Cleans & Jerk 60kg / 40kg 

Dans le cas où un athlète a besoin d’une assistance médicale pendant l’entraînement, il doit obtenir l’autorisation de l’équipe médicale pour poursuivre la compétition. Il est à la discrétion du médecin ou de l’organisation de retirer un athlète blessé de la compétition. 

La phase finale du Basque Crossfit Txapelketa consistera en 3 jours où les athlètes devront s’affronter dans différents workouts, jusqu’à ce qu’ils atteignent la finale, où il y aura une coupe des participants qui auront accès au WOD de la finale. 

 

Le nombre de WODs peut varier en fonction des besoins de la compétition et sera communiqué avant la phase présentielle. 

Les organisateurs se réservent le droit de déterminer les catégories et les positions pour lesquelles des prix seront attribués. 

En cas d’égalité, les règles des Games s’appliquent (en considérant la meilleure position obtenue par l’athlète par rapport au meilleur résultat dans chaque épreuve individuelle). Si ces règles ne permettent pas de déterminer le vainqueur, la victoire sera attribuée au plus jeune athlète et, en cas d’égalité d’âge, l’athlète qui s’est inscrit le premier à la compétition (date et heure d’inscription) sera le vainqueur. 

Pendant toutes les phases de la compétition, les performances des athlètes sont vérifiées par un ou plusieurs juges désignés par l’organisation. Les juges évaluent les participants sur la base des épreuves prescrites, selon les critères et les règles de mouvement indiqués avant le début de l’épreuve. 

 

Chaque participant doit signer la carte de score pour valider le score attribué par le juge ; en cas de litige, le participant doit immédiatement faire appel au directeur de la compétition (juge en chef). 

 

Une carte de score signée ne peut être contestée, et le score attribué par le juge est définitif et sans appel. En aucun cas, les variations ne sont autorisées après la clôture du classement. 

Le directeur du concours ou le juge en chef est la personne responsable de la gestion de l’événement et est le point de référence pour toute question concernant les événements. 

 

Le participant s’engage à avoir un comportement loyal et sportif : les manipulations et tentatives de tricherie, les comportements perturbateurs ou obstructifs, les discussions violentes et les commentaires offensants, ou tout autre comportement visant à offenser, abuser ou nuire à l’image de Basque Crossfit Txapelketa ou de l’organisation et des bénévoles qui y participent seront sanctionnés par le directeur de la compétition avec l’exclusion de la compétition de l’auteur du comportement sanctionné. Basque Crossfit Txapelketa se réserve le droit d’agir dans les bureaux juridiques compétents pour le recouvrement de tout dommage. 

 

Tout comportement antisportif et toute attitude éventuelle visant à nuire à l’organisation, aux participants, aux sponsors, aux spectateurs et aux autres personnes présentes ou à empêcher les autres concurrents de participer à la compétition de manière équitable et correcte sont également passibles de sanctions au classement. Les décisions de l’organisation ou du directeur sont définitives et non susceptibles d’appel. 

Seuls l’athlète, les juges, les volontaires et les organisateurs ont accès à la zone de compétition. L’aire d’échauffement, conformément aux règles d’accès publiées, est également accessible aux entraîneurs aux heures et de la manière prescrites. 

En lien avec le traitement des données personnelles : le « Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi qu’à la libre circulation de ces données  » prévoit la protection des personnes physiques et des autres sujets en lien avec le traitement des données personnelles. En tant que « Propriétaire » du traitement, conformément à l’article 13 du GDPR, l’organisateur de l’événement fournit donc les informations suivantes: 

 

FINALITÉ DU TRAITEMENT 

Les données personnelles fournies seront traitées à des fins strictement liées et utiles aux activités indiquées dans la déclaration détaillée concernant l’utilisation de l’image. Ces données seront diffusées sous toute forme de vos images ou vidéos prises sur le site web, youtube, facebook, instagram, twitter, en imprimé et/ou dans tout autre moyen de diffusion. 

 

MÉTHODES DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Les données personnelles fournies, y compris le portrait contenu dans les photos/vidéos, seront traitées dans le respect de la législation en vigueur et des principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de confidentialité. Ces données seront traitées tant sur ordinateur que sur papier et sur tout autre support approprié, dans le respect des mesures de sécurité prévues par le GDPR. 

 

CONSENTEMENT OBLIGATOIRE 

La fourniture de données est facultative. L’absence de consentement ne permettra pas l’utilisation des images et/ou des enregistrements audiovisuels de la personne concernée aux fins indiquées ci-dessus. Dans le cas où ils seraient utilisés par erreur, l’intéressé peut en informer l’organisation, qui les supprimera. 

 

COMMUNICATION ET DIFFUSION DES DONNÉES 

Dans les limites pertinentes aux finalités de traitement indiquées ci-dessus, les données personnelles (images et enregistrements audiovisuels) peuvent être communiquées, publiées et/ou diffusées sous quelque forme que ce soit sur le site web de l’événement, sur les réseaux sociaux et dans tout autre média (journaux locaux ou périodiques). L’intéressé autorise également les organisateurs de l’événement à communiquer ces données aux partenaires et sponsors présents lors de l’événement. 

 

PÉRIODE DE RÉTENTION 

Les données recueillies (photos, vidéos, etc.) seront stockées dans les fichiers informatiques de la société organisatrice et la finalité de ces publications est purement informative/promotionnelle. 

 

DEMANDE DE CONSENTEMENT 

En s’inscrivant à Basque Crossfit Txapelketa, le participant accepte l’application du présent règlement et déclare notamment ce qui suit en tant que participant à Basque Crossfit Txapelketa 2022 organisé dans les Arènes de Bilbao et sur l’esplanade du Musée Maritime. 

 

PARCE QUE 

BasqueQ Events a réalisé l’événement sportif appelé Basque Crossfit Txapelketa mentionné ci-dessus. Que pendant l’événement, des photos et des vidéos seront prises pour la promotion de l’événement. Que pour la promotion de l’Événement et des Produits, Basque Crossfit Txapelketa a l’intention d’utiliser l’image du soussigné dans les représentations photographiques, le contenu audio et vidéo ou d’autres formes de reproduction, qui seront faites (collectivement définies comme l’Image »), à travers : 

Site internet et comptes de médias sociaux ; page facebook, twitter et instagram et tout autre réseau social détenu ou référencé ; – dans tout autre matériel publicitaire au format papier ou électronique, 

 

AUTORISE, 

A Basque Crossfit Txapelketa, d’utiliser -limité à l’activité promotionnelle-publicitaire de l’Événement- mon Image, telle qu’elle a été représentée pendant l’Événement lui-même, en tout ou en partie, individuellement ou avec d’autres matériels, y compris, mais sans s’y limiter, des textes, des photographies ou des images, à titre gratuit et sans aucune limitation dans le  temps, sur le territoire ou liée à la forme d’utilisation, à la fréquence d’utilisation ou aux moyens de diffusion choisis.