Si vous êtes mineur et que vous allez participer, faire du bénévolat ou assister en tant que public, vous devez remplir cette autorisation et l’envoyer à info@bctxapelketa.com

• AUTORISATION DE CONCURRENT MINEUR
• AUTORISATION VOLONTAIRE MINEURE
• AUTORISATION PUBLIQUE MINEURE

Le concours prévoit que les athlètes qui se sont qualifiés selon le nombre indiqué au point 4 peuvent entrer dans la phase live.

Les athlètes recevront un e-mail les informant de leur admission à la phase en direct. Ils seront également informés de la date limite indiquée par les organisateurs de la compétition pour confirmer leur présence. En l’absence de confirmation, l’athlète classé suivant aura automatiquement la possibilité de prendre sa place et de participer à la compétition.

La confirmation de la participation à l’événement doit être soumise en même temps que le paiement du droit d’entrée pour la phase sur site.

Avec l’e-mail de confirmation, l’athlète recevra également des informations complémentaires.

Les pages des médias sociaux et le site web de l’événement fourniront ensuite d’autres nouvelles et informations sur les mises à jour, les briefings, les dates du calendrier, l’enregistrement, l’orientation, etc.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le lieu ou l’entraînement de la phase en personne en fonction des besoins des wods (par exemple, en cas de mauvais temps).

Pour être admis à Basque Crossfit Txapelketa l’athlète doit :

Avoir atteint l’âge légal de 18 ans à la date de participation à la compétition ou être autorisé en présentant un formulaire d’autorisation signé par au moins un tuteur légal.

Accepter le règlement ainsi que la clause de non-responsabilité et les règles de traitement des données personnelles.

Utiliser la plateforme d’inscription WODBUSTER ARENA dans les conditions qui y sont indiquées et, après confirmation de la qualification, payer les frais d’inscription, qui comprennent l’admission à la compétition et le kit de compétition.

La qualification en ligne est considérée comme provisoire jusqu’à ce que tous les athlètes invités aux phases finales aient confirmé leur participation. Dans le cas où un ou plusieurs athlètes invités renonceraient à leur place en finale, de nouvelles invitations seront envoyées en fonction des résultats de la qualification. Par conséquent, certains athlètes initialement exclus peuvent être invités ultérieurement.

Une fois que les frais d’inscription ont été payés, tant pour les qualifications que pour l’accès aux finales, ils ne peuvent être remboursés.

La participation à la compétition se fera selon les divisions suivantes et le nombre d’athlètes classés sera:

• Hommes d’élite – 35 athlètes classés.
• Femmes élites – 35 athlètes classés.
• RX hommes – 40 athlètes classifiés.
• RX femmes – 40 athlètes classifiés.
• Hommes scaled – 40 athlètes classifiés.
• Scaled femmes – 40 athlètes classifiés.
• Hommes master plus de 35 ans – 35 athlètes classés.
• Master femmes plus de 35 ans – 35 athlètes classés.
• Master hommes plus de 40 ans – 40 athlètes classés.
• Master femmes plus de 40 ans – 40 athlètes classifiés.
• Equipe Elite – 15 équipes classées.
• Équipe RX – 40 équipes classées.
• Équipe intermédiaire – 36 équipes classées.
• Équipe Scaled – 36 équipes classées.

Quant aux équipes de la catégorie Elite, elles doivent être formées par deux femmes et deux hommes. Les autres équipes peuvent être formées de la même manière (2+2) ou avoir la possibilité d’être composées d’une femme et de trois hommes.

IMPORTANT : Le nombre minimum d’athlètes pour qu’une catégorie commence sera de 10 athlètes.

La compétition permet aux athlètes qui ont réussi la phase de qualification d’accéder à la phase sur site. Cette partie consiste en deux WODs que l’athlète est appelé à exécuter.

La norme de référence pour les exercices individuels est celle disponible dans les fiches d’entraînement publiées avec le WOD et les vidéos.

IMPORTANT : Une fois que vous avez téléchargé la vidéo sur YouTube, le lien doit être inclus sur le site Web de Wodbuster Arena, dans le profil de l’athlète ou de l’équipe.

Le Wod 1 sera publié le 15 mai. La date limite est le 15 juin à 23:59 heures.

Le Wod 2 sera publié le 20 juin à 00:00 heures. La date limite est le 15 juillet à 23h59.

La date limite pour participer au concours est le 25 juin à 23h59.

Les vidéos ne peuvent être téléchargées que sur YouTube. Les vidéos soumises à la page Facebook, à d’autres sites sociaux ou aux sites web du concours ne seront pas prises en compte.

ATHLÈTES D’ÉLITE ET MAÎTRES

• 30 € En ligne jusqu’au 3 janvier
• 40 € en ligne jusqu’au 1er mai
• 50 € En ligne jusqu’au 15 juin

ATHLÈTES RX ET SCALED

• 20 € en ligne jusqu’au 3 janvier
• 30 € en ligne jusqu’au 1er mai
• 40€ En ligne jusqu’au 15 juin

ÉQUIPES ÉLITE

• 120 € en ligne jusqu’au 3 janvier
• 160 € en ligne jusqu’au 1er mai
• 200 € En ligne jusqu’au 15 juin

ÉQUIPEMENT RX, INTERMÉDIAIRE ET ÉCHELONNÉ

• 80 € En ligne jusqu’au 3 janvier
• 120 € En ligne jusqu’au 1er mai
• 160 € En ligne jusqu’au 15 juin

*Les athlètes classés pour la finale sur site doivent payer le montant suivant :

• Athlètes Elite 80 €
• Athlètes RX, Master et Scaled 60 €.
• Equipes Elite 320 €.
• Équipes RX, Intermédiaire et Scaled 240 €.

L’organisation se réserve le droit incontestable et inaliénable d’accepter ou de refuser l’inscription d’un athlète. L’organisation se réserve également le droit exclusif de valider ou d’invalider les scores d’un athlète. 

Les organisateurs se réservent le droit, en toute liberté et à leur absolue discrétion, d’inviter tout athlète dont la présence peut ajouter du prestige et de la valeur sportive à la compétition.

Pour pouvoir participer à l’événement, l’athlète confirme par son inscription qu’il accepte pleinement et entièrement les règles et directives énoncées dans le présent règlement.

• Les séances d’entraînement (dans la fiche technique jointe aux vidéos) comprennent :
• Les mouvements requis
• Les points de performance de chaque mouvement (l’athlète doit connaître les points de performance de chaque mouvement appelé « position inférieure et supérieure »).
• Le nombre de répétitions requises.
• L’équipement utilisé doit être standard :

– Haltères, disques et tout autre élément en kg (si vous utilisez des poids en livres, la conversion acceptée est de 0,5 kg en plus ou en moins).

• Le temps disponible.
• La méthode de notation.
• Variations de mouvements.
• Directives pour l’enregistrement vidéo.
• La modification de l’entraînement de qualification est strictement interdite et constitue une annulation de l’ensemble du test vidéo.

Il est absolument interdit de changer la norme du mouvement ou de modifier l’amplitude du mouvement d’un exercice. Par conséquent, tout mouvement considéré comme inhabituel, sortant de l’ordinaire ou utilisé pour raccourcir ou modifier le mouvement prescrit sera pénalisé. Les organisateurs se réservent le droit de demander à l’athlète de fournir tout justificatif nécessaire.

Il est de la seule responsabilité de l’athlète de s’assurer que le score est saisi dans le délai défini par la date limite d’entraînement. Toute inscription incomplète ne pourra être prise en compte. L’organisation se réserve le droit de modifier la date limite.

Les résultats des entraînements seront corrigés selon la méthode présentée dans le Cours du Juge 2023 :

• Bonne vidéo : la vidéo est exempte de pénalités.
• Valable avec des pénalités : celles-ci seront comptabilisées dans le score en soustrayant les non-réponses du résultat. Si le score est déterminé par le temps d’exécution, celui-ci sera augmenté de la valeur de la non-rep donnée.
• Invalide : l’athlète n’a pas effectué l’entraînement comme prescrit, a ajouté un nombre inacceptable de non-reprises, ou la vidéo ne peut pas être évaluée en raison du cadrage.

La décision du corps arbitral est définitive.

Sont considérés comme élite les athlètes qui pratiquent la discipline de l’entraînement fonctionnel depuis plusieurs années et qui ont un niveau de condition physique leur permettant de maîtriser la discipline de l’haltérophilie et tous les mouvements gymniques.

La catégorie ELITE requiert la capacité d’exécuter:

· Tous les mouvements de gymnastique. 

· Être capable de gérer dans les wods: 

o Snatch 80kg / 55kg 

o Cleans & Jerk 100kg / 70kg 

Pour les catégories RX et MASTER +35 il faut être capable d’ exécuter: 

· Tous les mouvements de gymnastique (dans le cas des équipes, pas tous les membres).

· Être capable de gérer dans les wods: 

o Snatch 70kg / 50kg 

o Cleans & Jerk 90kg / 65kg 

Pour la catégorie INTERMÉDIAIRE et MAÎTRE +40, doivent être capables d’exécuter :

·Tous les mouvements de gymnastique sauf les Muscle Up aux anneaux et les Hand Stand Walk (en équipe, pas tous les membres).

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 60kg / 40kg 

o Cleans & Jerk 80kg / 55kg 

Pour la catégorie SCALED, il faut être capable de performer: 

· Tous les mouvements de gymnastique, à l’exception des Muscle Ups, Hand Stand Walk et tout mouvement de gymnastique stricte 

· Être capable de faire dans les wods: 

o Snatch 45kg / 30kg 

o Cleans & Jerk 65kg / 45kg 

Dans le cas où un athlète a besoin d’une assistance médicale pendant l’entraînement, il doit obtenir l’autorisation de l’équipe médicale pour poursuivre la compétition. Il est à la discrétion du médecin ou de l’organisation de retirer un athlète blessé de la compétition.

La phase finale du Basque Crossfit Txapelketa consistera en 3 jours pendant lesquels les athlètes devront s’affronter dans différents workouts, jusqu’à la finale, où il y aura une sélection de participants qui s’affronteront dans le WOD final.

Le nombre de WODs peut varier en fonction des besoins de la compétition et sera annoncé avant la phase sur place.

Les organisateurs se réservent le droit de déterminer les catégories et les positions pour lesquelles des prix en argent seront attribués.

En cas d’égalité, le règlement des Jeux sera appliqué (en considérant la meilleure position obtenue par l’athlète par rapport au meilleur résultat dans chaque épreuve individuelle). Si ce règlement ne permet pas de déterminer le vainqueur, la victoire sera attribuée à l’athlète le plus jeune et, en cas d’égalité d’âge, l’athlète qui s’est présenté le premier à la compétition (date et heure d’inscription) sera déclaré vainqueur.

Pendant toutes les phases de la compétition, la performance des athlètes est vérifiée par un ou plusieurs juges désignés par l’organisation. Les juges évaluent les participants sur la base des wods prescrits, conformément aux critères et règles de mouvement indiqués avant le début de l’épreuve.

Chaque participant doit signer la carte de score pour valider le score attribué par le juge ; en cas de litige, le participant doit immédiatement faire appel au directeur de la compétition (juge en chef).

Une carte de score signée ne peut être contestée, et le score attribué par le juge est définitif et sans appel. En aucun cas, les variations ne sont autorisées après la clôture du tableau des scores.

Le directeur de la compétition ou le juge en chef est la personne responsable du déroulement de l’épreuve et est le point de référence pour toutes les questions relatives aux épreuves.

Le participant s’engage à avoir un comportement loyal et sportif : les manipulations et tentatives de tricherie, les comportements perturbateurs ou obstructifs, les discussions violentes et les commentaires offensants, ou tout autre comportement visant à offenser, abuser ou nuire à l’image d’Basque Crossfit Txapelketa ou de l’organisation et des bénévoles qui y participent seront sanctionnés par le directeur de compétition avec l’exclusion de la compétition de l’auteur du comportement sanctionné. Basque Crossfit Txapelketa se réserve le droit d’intenter une action auprès des bureaux juridiques compétents pour le recouvrement de tout dommage.

Tout comportement antisportif et toute attitude éventuelle visant à nuire à l’organisation, aux participants, aux sponsors, aux spectateurs et aux autres personnes présentes ou à empêcher les autres concurrents de participer à la compétition de manière juste et correcte sont également passibles de sanctions au classement. Les décisions des organisateurs ou du directeur sont définitives et sans appel.

IMPORTANT : Tous les participants du Basque Crossfit Txapelketa doivent savoir que, selon la législation en vigueur (art. 1 de la Loi 12/2021 du 21 juin, contre le dopage au Pays Basque), ils peuvent être soumis à des contrôles de dopage pendant la compétition.

Seuls l’athlète, les juges, les volontaires et les organisateurs ont accès à la surface de compétition. L’aire d’échauffement, conformément aux règles d’accès publiées, est également accessible aux entraîneurs aux heures et de la manière prescrites.

En ce qui concerne le traitement des données personnelles : le  » Règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi qu’à la libre circulation de ces données  » prévoit la protection des personnes et des autres sujets en ce qui concerne le traitement des données personnelles. En tant que  » Propriétaire  » du traitement, conformément à l’article 13 du GDPR, l’organisateur de l’événement fournit donc les informations suivantes :

Finalité du traitement .

Les données personnelles fournies seront traitées à des fins strictement liées et instrumentales aux activités comme indiqué dans la communication étendue concernant l’utilisation de l’image. Ces données seront diffusées sous n’importe quelle forme : images ou vidéos prises sur le site web, Youtube, Facebook, Instagram, Twitter, en imprimé et/ou dans tout autre moyen de diffusion.

Modalités de traitement des données

Les données personnelles fournies, y compris le portrait contenu dans les photos/vidéos, seront traitées dans le respect de la législation en vigueur et des principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de confidentialité. Ces données seront traitées tant sur ordinateur que sur papier et sur tout autre support approprié, dans le respect des mesures de sécurité prévues par le GDPR.

Caractère non obligatoire du consentement

La fourniture des données est facultative. L’absence de consentement ne permettra pas l’utilisation des images et/ou des enregistrements audiovisuels de la personne concernée aux fins susmentionnées. Dans le cas où ils seraient utilisés par erreur, la personne concernée peut en informer l’organisation qui les supprimera.

Communication et diffusion des données

Dans les limites pertinentes aux finalités de traitement indiquées ci-dessus, les données personnelles (images et enregistrements audiovisuels) peuvent être communiquées, publiées et/ou diffusées sous quelque forme que ce soit sur le site web de l’événement, sur les réseaux sociaux et dans tout autre média (journaux ou périodiques locaux). L’intéressé autorise également les organisateurs de l’événement à communiquer ces données aux partenaires et sponsors présents lors de l’événement.

Durée de conservation

Les données collectées (photos, vidéos, etc.) seront conservées dans les fichiers informatiques de la société organisatrice et la finalité de ces publications est purement informative/promotionnelle.

En s’inscrivant à Basque Crossfit Txapelketa, le participant accepte l’application du présent règlement et déclare notamment ce qui suit en tant que participant à Basque Crossfit Txapelketa 2023 organisé dans les Arènes de Bilbao, ainsi que dans un autre lieu encore à définir.

EN RAISON DU FAIT QUE :

BasqueQ Events a réalisé l’événement sportif appelé Basque Crossfit Txapelketa mentionné ci-dessus. Pendant l’événement, des photos et des vidéos seront prises pour la promotion de l’événement. Pour la promotion de l’événement et des produits, Basque Crossfit Txapelketa a l’intention d’utiliser l’image du soussigné ci-dessous dans les représentations photographiques, le contenu audio et vidéo ou d’autres formes de reproduction, qui seront faites (collectivement définies comme l’image »), à travers :

Site internet et comptes de médias sociaux ; page Facebook, Twitter et Instagram et tout autre réseau social détenu ou référencé ; – tout autre matériel publicitaire au format papier ou électronique.

J’AUTORISE

Basque Crossfit Txapelketa, à utiliser -limité à l’activité promotionnelle-publicitaire de l’Événement- mon Image, telle qu’elle est représentée pendant l’Événement lui-même, en tout ou en partie, individuellement ou avec d’autres matériels, y compris, mais sans s’y limiter, des textes, des photographies ou des images, à titre gratuit et sans aucune limitation dans le temps, sur le territoire ou liée à la forme d’utilisation, à la fréquence d’utilisation ou aux moyens de diffusion choisis.