BASES LEGALES

Este año, se celebrará en Bilbao la segunda edición de Basque Crossfit Txapelketa y su sede, no será otra que el BILBAO ARENA (Askatasuna Etorbidea, 13, 48003, Bilbao).

Basque Crossfit Txapelketa, tendrá lugar el viernes 3, el sábado 4 y el domingo 5 de Noviembre del 2023.

Esta competición estará dividida en dos partes: La primera parte será la fase de clasificatoria online que una vez superada, permitirá al clasificado/a a acceder a la segunda parte. O lo que es lo mismo, al evento en vivo que tendrá lugar tanto en el Bilbao Arena como en alguna que otra localizacion todavía por definir.

La competición prevé que los atletas que se hayan clasificado según el número indicado en el punto número 4 puedan entrar en la fase presencial.

Los/las atletas recibirán un correo electrónico informando de su admisión a la fase presencial. Tendrán entonces a su disposición el plazo indicado por la organización de la competición para confirmar o no su presencia. A falta de confirmación, el/la siguiente atleta clasificado automáticamente tendrá la posibilidad de participar en la competición.

La confirmación de la participación en el evento debe ir acompañada del pago de la cuota de admisión en la fase presencial.

Junto con el correo electrónico de confirmación, el/la atleta también recibirá más información.

Las páginas de las redes sociales del evento y el sitio web, proporcionarán entonces más noticias e información sobre actualizaciones, sesiones informativas, calendario, check-in, orientación, etc.

La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar o el entrenamiento de la fase presencial en función de las necesidades de los wods (por ejemplo, mal tiempo).

Para ser admitido en la Basque Crossfit Txapelketa el atleta debe:

  • Haber alcanzado la mayoría de edad en la fecha de participación de la competición o estar autorizado por sus tutores/as legales mediante la presentación de un formulario de autorización firmado por al menos un responsable legal.
  • Aceptar el reglamento junto con las normas de exención de responsabilidad y tratamiento de datos personales.
  • Utilizar la plataforma de inscripción WODBUSTER ARENA en los términos indicados en la misma y abonar la cuota de inscripción, previa confirmación de la calificación, que incluye la admisión a la competición más el kit de competición.
  • La clasificación online debe considerarse provisional hasta que todos los atletas invitados a las fases finales hayan confirmado su participación. En caso de que uno o más atletas invitados renuncien a su plaza en la fase final, se enviarán nuevas invitaciones en función de los resultados de la clasificación. Por lo tanto, algunos atletas inicialmente excluidos pueden ser invitados posteriormente.

Una vez abonada la cuota de inscripción, tanto para las calificaciones como para el acceso a la final, no será posible recibir el reembolso.

La participación en la competición tendrá lugar según las siguientes divisiones y la cantidad de atletas clasificados serán:

  • Elite Masculino 35 atletas clasificados.
  • Elite Femenina 15 atletas clasificadas.
  • RX Masculino 40 atletas clasificados.
  • RX Femenina 40 atletas clasificadas.
  • Escalado Masculino 40 atletas clasificados.
  • Escalado Femenina 40 atletas clasificados.
  • Master +35 Masculino 35 atletas clasificados.
  • Master +35 Femenina 15 atletas clasificados.
  • Master +40 Masculino 20 atletas clasificados.
  • Master +40 Femenina 20 atletas clasificados.
  • Equipo Elite 15 equipos clasificados.
  • Equipo RX 40 equipos clasificados.
  • Equipo Intermedio 36 equipos clasificados.
  • Equipo Escalado 36 equipos clasificados.

En cuanto a los equipos, sólo en la categoría Élite, los equipos estarán conformados por dos mujeres y dos hombres obligatoriamente. El resto de equipos podrán estar formados de la misma forma (2+2), y también tendrán la opción de estar conformados por 1 chica y 3 chicos. 

La competición da acceso a la fase presencial a los atletas que hayan superado la fase de clasificación. Esta parte consta de dos WOD que el atleta está llamado a realizar.

La norma de referencia de los ejercicios individuales es la disponible en las hojas de entrenamiento publicadas junto con el wod y los vídeos.

El Wod 1 se publicará el 15 de mayo a las 00:00 horas. La fecha límite es el 15 de junio a las 23:59 horas.

El Wod 2 se publicará el 20 de junio a las 00:00 horas. La fecha límite es el 15 de julio a las 23:59 horas.

La fecha límite para inscribirse en la competición es el 15 de junio a las 23:59.

Los vídeos sólo se pueden subir a youtube, no se tendrán en cuenta los vídeos enviados a la página de facebook u otro sistema social o informático de la competición.

ATLETAS ÉLITE Y MÁSTER
 
  • 30 € Online hasta el 3 de enero
  • 40€ Online hasta el 1 de mayo
  • 50€ Online hasta el 15 de junio
 
ATLETAS RX Y ESCALADO
 
  • 20€ Online hasta el 3 de enero
  • 30€ Online hasta el 1 de mayo
  • 40€ Online hasta el 15 de junio
 
EQUIPOS ÉLITE
 
  • 120 € Online hasta el 3 de enero
  • 160€ Online hasta el 1 de mayo
  • 200€ Online hasta el 15 de junio
 
EQUIPOS RX, INTERMEDIO Y ESCALADO 
 
  • 80 € Online hasta el 3 de enero
  • 120€ Online hasta el 1 de mayo
  • 160€ Online hasta el 15 de junio
 
*Los atletas clasificados para la final presencial, deberán abonar la cantidad de:
 
  • Atletas Elite 80 €
  • Atletas RX, Master y Escalado 60 €
  • Equipos Elite 320 €
  • Equipos RX, Intermedio y escalado 240 €

La organización se reserva el derecho incuestionable e inalienable de aceptar o rechazar la inscripción de un atleta. La organización también se reserva el derecho exclusivo de validar o invalidar las puntuaciones de un/a atleta.

La organización se reserva el derecho, con total autonomía y absoluta discreción, de invitar a cualquier atleta cuya presencia pueda dar prestigio y valor deportivo a la competición.

Para poder participar en el evento, el atleta confirma a través de su inscripción que está total y completamente de acuerdo con las normas y directrices establecidas en este Reglamento.

Los entrenamientos (en la hoja de datos adjunta a los vídeos) incluyen:

  • Movimientos requeridos
  • Puntos de rendimiento de cada movimiento (el atleta debe conocer los puntos de rendimiento de cada movimiento denominado “posición inferior y superior”)
  • Número de repeticiones requeridas.
  • El equipo utilizado debe ser estándar:

– Barra, discos y cualquier otro elemento en kg (si se utilizan pesos en libras, la tolerancia aceptada en conversión es de 0,5 kg en exceso o en defecto).

  • Tiempo disponible.
  • Método de puntuación.
  • Variaciones de movimiento.
  • Directrices para la grabación de vídeo.

La modificación del entrenamiento de calificación está estrictamente prohibida y constituye la invalidación de toda la prueba de vídeo.

Está absolutamente prohibido cambiar la norma de movimiento o modificar la amplitud de movimiento de un ejercicio. Por lo tanto, se sancionará cualquier movimiento que se considere poco común, fuera de lo normal o que se utilice para acortar o modificar el movimiento prescrito. La organización se reserva el derecho de solicitar cualquier prueba documental que el atleta deba aportar.

Es responsabilidad exclusiva del atleta asegurarse de introducir la puntuación en el tiempo definido por el plazo de entrega del entrenamiento. Cualquier entrada incompleta no podrá ser considerada. La organización se reserva el derecho de modificar el plazo de entrega.

Los resultados de los entrenamientos serán corregidos según el método presente en el Curso de Juez 2023:

  • Vídeo bueno: el vídeo está libre de penalizaciones.
  • Válido con Penalización: éstas se contarán en la puntuación restando las no rep del resultado. Si la puntuación está determinada por el tiempo de ejecución, este se incrementará en el valor de la no rep dada.
  • Inválido: el atleta no ha realizado el entrenamiento según las prescripciones indicadas, ha sumado un número inaceptable de no rep, o el vídeo no puede ser evaluado debido al encuadre.

La sentencia dictada por el órgano de arbitraje es inapelable.

La fecha, el lugar y la información logística se comunicarán a través de las páginas sociales del evento y de la página web. Los deportistas están obligados a realizar el check-in de acuerdo con las comunicaciones que se proporcionarán a través de estos canales en la forma y el tiempo indicado, proporcionando la documentación que se solicitará.

Se considera élite a los atletas que llevan varios años practicando la disciplina del entrenamiento funcional y tienen un nivel de forma física que le permite dominar la disciplina de la halterofilia y los todos movimientos gimnásticos.

Categoría ELITE es necesario poder realizar:

  • Todos los movimientos gimnásticos.
  • Poder manejar en wods:

– Snatch 80kg / 55kg

– Cleans & Jerk 100kg / 70kg

Categorías RX y Master +35 es necesaria poder realizar:

  • Todos los movimientos gimnásticos. (en el caso de equipos, no todos los integrates)
  • Poder manejar en wods:

– Snatch 70kg/50kg

– Cleans & Jerk 90kg / 65kg

Categoría Intermedio y Master +40 es necesario poder realizar:

  • Todos los movimientos gimnásticos menos Ring Muscle Ups y Hand Stand Walk. (en el caso de equipos, no todos los integrates)
  • Poder manejar en wods:

– Snatch 60kg/40kg

– Cleans & Jerk 80kg / 55kg

Categoría Escalado es necesaria poder realizar:

  • Todos los movimientos gimnásticos menos Muscle Ups, Hand Stand Walk y cualquier movimiento gimnástico estricto.(en el caso de equipos, no todos los integrates)
  • Poder manejar en wods:

– Snatch 45kg/30kg

– Cleans & Jerk 65kg / 45kg

En caso de que un atleta requiera o necesite asistencia médica durante el entrenamiento, deberá obtener el visto bueno del equipo médico para continuar la competición. Es potestad del médico o de la organización retirar a un atleta lesionado de la competición.

La Fase Final de La Basque Crossfit Txapelketa constará de 3 días donde los atletas tendrán que enfrentarse en diferentes workouts, hasta llegar a la final, donde habrá un corte de participantes que de acceso al WOD de la final.

El número de WODs puede variar según las necesidades de la competición y se comunicará antes de la fase presencial.

La organización se reserva el derecho de determinar las categorías y posiciones para las que se concederá un premio en metálico.

En caso de empate, se aplicará Reglamento de los Games (considerando la mejor posición alcanzada por el atleta con respecto al mejor resultado en cada prueba individual). Si este reglamento no determina el ganador, se otorgará la victoria al atleta más joven y, en caso de igualdad de edad, el atleta que haya entrado primero en la competición (fecha y hora de inscripción) será el ganador.

Durante todas las fases de la competición las actuaciones de los atletas son verificadas por uno o varios jueces designados por la organización. Los jueces evalúan a los participantes sobre la base de las pruebas prescritas de acuerdo con los criterios y normas de movimiento indicados antes del comienzo de la prueba.

Cada participante debe firmar la tarjeta de puntuación para validar la puntuación asignada por el juez; en caso de disputa, el participante debe apelar inmediatamente al director de la competición (juez principal).

Una tarjeta de puntuación firmada no puede ser impugnada, y la puntuación asignada por el juez es definitiva e inapelable. En ningún caso se permiten variaciones después del cierre de la tabla de clasificación.

El/La director/a de la competición o juez/a principal es la persona responsable de la dirección del evento y es el sujeto de referencia para cualquier cuestión relativa a las pruebas.

El/La participante se compromete a comportarse de manera justa y deportiva: las manipulaciones y los intentos de engaño, los comportamientos perturbadores u obstructivos, las discusiones violentas y los comentarios ofensivos, o cualquier otro comportamiento destinado a ofender, abusar o perjudicar la imagen de La Basque Crossfit Txapelketa o de la organización y de los voluntarios implicados en ella serán sancionados por el director de la competición con la exclusión de la competición del autor de la conducta sancionada. Basque Crossfit Txapelketa se reserva el derecho de actuar en las oficinas legales competentes para la recuperación de cualquier daño.

Toda conducta antideportiva y cualquier posible actitud dirigida a perjudicar a la organización, a los participantes, a los patrocinadores, a los espectadores y a otros presentes o a impedir que otros competidores participen en la competición de forma justa y correcta también son sancionables con penalizaciones en la clasificación. Las decisiones de la organización o del director son definitivas e inapelables.

IMPORTANTE: Todos los participantes de la Basque Crossfit Txapelketa deben saber que, según la legislación vigente (art. 1 de la Ley 12/2021 del 21 de junio, contra el dopaje en el País Vasco), podrán ser sometidos a controles de dopaje durante la competición.

Sólo el/la atleta, los /las jueces/as, los/las voluntarios/as y la organización tienen acceso a la superficie de competición. A la zona de calentamiento, de acuerdo con las normas de acceso publicadas, pueden acudir en los horarios y formas prescritas, también los entrenadores.

En relación con el tratamiento de datos personales: el “Reglamento Europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de estos datos” prevé la protección de las personas y de otros sujetos en relación con el tratamiento de datos personales. Como “Propietario” del tratamiento, de conformidad con el artículo 13 del GDPR, por lo tanto, la organización del Evento proporciona la siguiente información:

Finalidad del tratamiento

Los datos personales proporcionados serán tratados para fines estrictamente relacionados e instrumentales a las actividades como se indica en el comunicado extenso en relación con el uso de la imagen. Estos datos serán difundidos en cualquier forma de sus imágenes o videos tomados en el sitio web, youtube, facebook, instagram, twitter, en la impresión y / o en cualquier otro medio de difusión.

Métodos de tratamiento de datos

Los datos personales proporcionados, incluido el retrato contenido en las fotos/vídeos, se tratarán respetando la legislación vigente y los principios de corrección, legalidad, transparencia y confidencialidad. Dichos datos se tratarán tanto en soporte informático como en papel y en cualquier otro tipo de soporte adecuado, respetando las medidas de seguridad previstas en el GDPR.

Obligatoriedad del consentimiento

El suministro de datos es opcional. La falta de consentimiento no permitirá la utilización de las imágenes y/o filmaciones audiovisuales del interesado para los fines indicados anteriormente. En caso de que se utilicen por error, el interesado/a podrá comunicarlo a la organización que las retirará.

Comunicación y difusión de los datos

Dentro de los límites pertinentes a las finalidades de tratamiento indicadas, los datos personales (imágenes y filmaciones audiovisuales) podrán ser comunicados, publicados y/o difundidos de cualquier forma en la página web del evento, en las redes sociales y en cualquier otro medio de difusión (periódicos locales o diarios). El interesado también autoriza a la organización del evento a comunicar dichos datos a los socios/ as  y patrocinadores presentes en el evento.

Periodo de conservación

Los datos recogidos (fotos, vídeos, etc.) Se guardarán en los archivos informáticos de la empresa organizadora y los fines de estas publicaciones son puramente informativos/promocionales.

Al inscribirse en Basque Crossfit Txapelketa el participante acepta la aplicación de este Reglamento y en particular declara lo siguiente como participante en Basque Crossfit Txapelketa 2023 organizada en el Bilbao Arena, asi como en un u otra sede aun por definir.

DEBIDO A QUE

BasqueQ Events ha realizado el evento deportivo llamado Basque Crossfit Txapelketa antes mencionado. Que durante el Evento se tomarán fotos y videos para la promoción del mismo. Que para la promoción del Evento y de los Productos, Basque Crossfit Txapelketa tiene la intención de utilizar la imagen del abajo firmante en las representaciones fotográficas, contenidos de audio y vídeo u otras formas de reproducción, que se realizarán (definidas conjuntamente como la Imagen”), a través de:

Sitio web y cuentas de medios sociales; Página de facebook, twitter e instagram y cualquier otra red social propia o referenciada; – en cualquier otro material publicitario en papel o formato electrónico,

AUTORIZO

A Basque Crossfit Txapelketa, a utilizar -limitada a la actividad promocional-publicitaria del Evento- mi Imagen, tal y como fue retratada durante el propio Evento, en su totalidad o en parte, individualmente o junto con otro material, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo, textos, fotografías o imágenes, de forma gratuita y sin ninguna limitación temporal, territorial o relacionada con la forma de uso, frecuencia de uso o medio de difusión elegido.